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PROTOCOLO #1: SELLO EN ACCIÓN

Anfitriona

Torre SANNA y Torre Belén

Tu Misión

Eres la primera impresión de SANNA. Tu objetivo es transformar la incertidumbre del paciente en una sensación de seguridad y bienvenida desde el primer segundo.

El Flujo de una Bienvenida Memorable

1

La Bienvenida de Acogida

Tus primeros 5 segundos

ACCIÓN:

Ponte de pie, haz contacto visual y ofrece una sonrisa cálida.

GUIÓN:

Para todos:

"¡Buenos días/tardes! Bienvenido/a a SANNA CLÍNICA BELÉN. ¿En qué puedo ayudarle?"

Si es nuevo:

"¿Es su primera vez con nosotros? Permítame ayudarle a que su ingreso sea muy sencillo."

Si es recurrente:

"Gracias por volvernos a elegir. Le ayudo con su ruta en la clínica."

2

Acompañamiento Proactivo

Si detectas vulnerabilidad

ACCIÓN:

Identifica y acércate a pacientes que necesitan más apoyo (bebés, bastón, ansiedad visible).

GUIÓN (Tono suave):

"Veo que viene con su bebé / noto que el bastón le incomoda un poco. Por favor, no se preocupe. Permítame acompañarle personalmente para que su recorrido sea más fácil. Vamos a tomar un ticket preferencial y le guiaré paso a paso."

3

Orientación Clara

Enfocada en el primer paso

ACCIÓN:

Señala claramente la dirección. Entrega el ticket o la ruta de forma visible.

GUIÓN:

"Perfecto, Sr./Sra. [Apellido]. Su recorrido hoy es muy simple. El primer paso es en Admisión, que está justo allí [señalar con la mano abierta]. Allí validarán sus datos. ¿Le parece claro este primer paso para empezar?"

Guiones Rápidos para Consultas Frecuentes

Consulta del Paciente Respuesta en TORRE BELÉN Respuesta en TORRE SANNA
"Vengo a pagar mi consulta." "¡Claro! Diríjase a Admisión. A su derecha encontrará la máquina para sacar su ticket de atención. ¡Es muy rápido!" "¡Perfecto! Para empezar, acérquese al Tótem para obtener su ticket. Luego pasará a Triaje y después a la sala de espera de su médico."
"¿Cómo va mi carta de garantía?" "Entiendo. Para darle el estado exacto, nuestro especialista en el módulo 8 tiene toda la información. Si gusta, le acompaño." "Con mucho gusto. Por favor, acérquese al módulo de Sanna Express, donde le darán el detalle del estado de su carta."
"Pagué por la App, ¿pueden verificarlo?" "¡Excelente! Con gusto lo verificamos en el sistema en el módulo 8. Venga conmigo, es un paso muy rápido." "¡Muy bien! Usar la App agiliza todo. Por favor, diríjase al módulo de Sanna Express donde le ayudarán de inmediato."
"Necesito imprimir mi comprobante." "Por supuesto. La impresión la gestionamos en el módulo 8. Si me permite, le indico el camino para que no tenga que esperar." "¡Claro que sí! Por favor, acérquese al módulo de Sanna Express donde le ayudarán con su solicitud."

Recordatorio Clave

Tu rol es acoger y orientar. La calidez en el primer contacto marca el tono de toda la experiencia del paciente en SANNA.

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